Télétravailler à plein temps, un engagement multiple

La crise du COVID-19 en 2020 a bouleversé notre façon de vivre et de travailler. Comme de nombreuses entreprises, chez HostMe, nous avons dû rapidement adapter notre mode de fonctionnement pour assurer la continuité de nos activités. La solution a été de basculer vers le télétravail à 100 %, une décision initialement motivée par l’urgence sanitaire. Mais, au fil du temps, cette nouvelle organisation s’est révélée bien plus qu’une simple réponse à la crise. Quatre ans après cette transformation, le télétravail s’est imposé comme un choix définitif et gagnant, validé à plusieurs niveaux.

Nous avons découvert que cette forme de travail présente de nombreux avantages pour nos équipes et pour l’entreprise dans son ensemble. En tant que pionniers du travail à distance à temps plein, nous avons observé une amélioration significative du bien-être de nos collaborateurs, une flexibilité accrue, ainsi que des bénéfices concrets en termes d’efficacité et de réduction des coûts. Cet article explore les multiples avantages que nous avons constatés et explique pourquoi le télétravail est devenu un engagement durable pour HostMe.

Éviter les transports au quotidien : gain de temps, moins de fatigue, et économies significatives

L’un des premiers bénéfices du télétravail est évident : l’élimination des trajets domicile-travail. Avant la pandémie, nombreux étaient ceux parmi nous qui passaient une à deux heures chaque jour dans les transports, que ce soit en voiture ou en transports en commun. Outre la fatigue physique et mentale que cela engendre, les trajets représentent un coût non négligeable en carburant, en billets de transport et en usure des véhicules. Grâce au télétravail, cette contrainte quotidienne fait désormais partie du passé.

Les gains immédiats :

• Temps récupéré : Ce temps auparavant perdu dans les embouteillages ou les trains est désormais utilisé à des fins plus productives ou pour des moments de détente. Beaucoup d’entre nous choisissent de commencer leur journée de travail plus tôt ou de profiter d’une pause café bien méritée avant de s’atteler à leurs tâches.
• Fatigue réduite : Ne plus avoir à affronter les embouteillages matinaux ou les trajets dans les transports bondés a un impact direct sur notre bien-être mental. Les longues journées ne sont plus accentuées par les trajets éreintants.
• Économies financières : Fini les dépenses liées aux transports ! Nous économisons sur l’essence, les billets de transport en commun, et même sur l’entretien de nos véhicules personnels.

Pour l’entreprise également, cela représente un gain indirect en termes de productivité. Des collaborateurs moins stressés et moins fatigués sont souvent plus concentrés et plus efficaces dans leurs missions quotidiennes. En éliminant les imprévus liés aux déplacements, nous avons aussi gagné en flexibilité et en fluidité dans la gestion de nos horaires.

Travailler où bon nous semble : flexibilité géographique

Le télétravail ouvre des perspectives que peu d’entre nous imaginaient auparavant. Il ne se limite plus à travailler de chez soi. En effet, nombreux sont ceux qui ont choisi de s’installer temporairement dans leur résidence secondaire, de partir en voyage tout en poursuivant leur travail, ou même d’allonger leurs week-ends à la campagne tout en restant connectés.

Exemples d’opportunités :

• Travailler depuis une résidence secondaire : Plus besoin de limiter les séjours à la campagne ou en bord de mer aux week-ends. Nous pouvons désormais prolonger ces moments en profitant d’un environnement différent tout en continuant de travailler efficacement.
• Travailler lors de déplacements personnels : Si l’on doit partir quelques jours pour des raisons personnelles, il est tout à fait possible de maintenir notre activité à distance sans perte de productivité.
• Changer de cadre pour se ressourcer : Certains d’entre nous ont pris l’habitude de travailler dans des lieux plus inspirants, que ce soit dans des coworking en bord de mer, ou dans des cafés au cœur des montagnes.

Cette flexibilité géographique nous permet de mieux gérer nos vies personnelles sans que cela n’empiète sur nos responsabilités professionnelles. De plus, la possibilité de changer régulièrement d’environnement aide à prévenir la fatigue mentale associée à un espace de travail statique.

Gérer ses tâches domestiques et personnelles facilement

Le télétravail nous a également permis de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle. La gestion des petits aléas du quotidien, qui pouvait parfois s’avérer compliquée lorsque nous devions être physiquement présents au bureau, est désormais beaucoup plus fluide.

Avantages concrets :

• Recevoir un colis ou un artisan : Finis les allers-retours à la poste ou les absences pour attendre un artisan. Nous pouvons désormais recevoir des colis, faire venir un plombier ou un électricien sans avoir à poser de demi-journée de congé.
• Gérer les tâches domestiques : Tout en respectant nos horaires de travail, il est possible de glisser quelques tâches ménagères dans nos pauses. Une lessive lancée entre deux réunions, ou une vaisselle rapidement faite après le déjeuner, tout cela nous aide à mieux organiser nos journées.
• Prendre soin de soi : Le télétravail permet aussi de mieux intégrer des moments pour nous. Que ce soit pour une pause méditation, une session de sport à domicile, ou même un déjeuner plus équilibré, nous avons la liberté d’organiser notre journée à notre guise.

Cette gestion plus souple du quotidien contribue non seulement à notre bien-être, mais aussi à notre productivité. En éliminant le stress lié aux tâches à faire en dehors des heures de bureau, nous avons plus de sérénité pour nous concentrer sur notre travail.

Un environnement de travail à son goût

L’un des grands avantages du télétravail à plein temps est la liberté d’aménager son espace de travail selon ses envies. Contrairement aux bureaux traditionnels, souvent uniformes et peu personnalisables, chacun de nous a pu transformer son domicile en un environnement qui favorise sa productivité et son confort.

Personnalisation de l’espace :

• Choisir son mobilier : Certains préfèrent un bureau ergonomique, d’autres un fauteuil plus confortable. Chacun peut adapter son espace à ses besoins spécifiques, ce qui n’était pas toujours possible au bureau.
• Créer un environnement inspirant : Que ce soit des plantes, des œuvres d’art, ou une décoration minimaliste, chacun peut organiser son espace selon ses préférences. Cela contribue à rendre nos journées de travail plus agréables et motivantes.
• Gestion du bruit et de la lumière : Contrairement aux open spaces parfois bruyants, nous avons la liberté de gérer le niveau sonore de notre environnement, que ce soit en écoutant notre musique préférée ou en travaillant dans le calme absolu.

La sociabilisation toujours possible via les canaux de communication vocaux

Travailler à distance ne signifie pas pour autant se couper des autres. Nous avons mis en place chez HostMe des canaux de communication vocaux permanents qui nous permettent de rester en contact tout au long de la journée, comme si nous étions dans un open space virtuel.

Avantages de ces canaux :

• Collaboration instantanée : Nous pouvons discuter de projets en temps réel, poser des questions rapidement, et échanger des idées sans avoir besoin de passer par des emails ou des rendez-vous formels.
• Socialisation informelle : Ces canaux nous permettent également de maintenir des moments de convivialité, comme nous le ferions autour de la machine à café. C’est une manière efficace de conserver un esprit d’équipe malgré la distance.
• Déconnexion quand nécessaire : À la différence d’un open space classique, nous avons la liberté de nous déconnecter quand nous avons besoin de nous concentrer ou de passer un appel personnel.

Cela nous permet de maintenir une dynamique d’équipe forte tout en respectant le besoin de chacun de se concentrer ou de s’isoler lorsqu’il le souhaite.

Un recrutement national facilité pour l’entreprise

Un autre atout majeur du télétravail pour HostMe est la possibilité de recruter des talents partout en France, et même au-delà. Avant le passage au télétravail, nous étions limités par la nécessité d’une proximité géographique avec nos bureaux. Aujourd’hui, cette contrainte a disparu.

Avantages pour le recrutement :

• Accès à un vivier de talents plus large : Nous pouvons recruter des collaborateurs partout dans le pays, voire à l’étranger, sans nous soucier de leur localisation.
• Diversité accrue : Cette possibilité d’étendre notre recrutement permet d’intégrer des profils variés, tant sur le plan des compétences que des expériences, ce qui enrichit nos équipes.
• Facilité d’intégration : Grâce aux outils numériques, l’intégration des nouveaux collaborateurs se fait de manière fluide, qu’ils soient basés à Paris, à Lyon, ou dans un petit village de Provence.

L’importance des séminaires pour maintenir le lien

Bien que le télétravail soit devenu notre norme, nous avons conscience de l’importance de se voir en personne. C’est pourquoi nous organisons régulièrement des séminaires où toute l’équipe se retrouve, généralement deux à trois fois par an.

Objectifs des séminaires :

• Renforcer la cohésion d’équipe : Ces moments en présentiel permettent de créer ou de renforcer les liens entre collègues, notamment pour les nouveaux arrivants.
• Moments de détente et d’échange : Nous choisissons des lieux agréables et inspirants, souvent en pleine nature, pour profiter pleinement de ces moments hors du cadre du télétravail.
• Réflexions stratégiques : Ces rencontres sont aussi l’occasion de travailler ensemble sur des sujets stratégiques, d’échanger des idées, et de planifier les grands projets à venir.

Bon pour la planète !

Enfin, le télétravail s’inscrit également dans une démarche écologique. En réduisant les déplacements, nous contribuons à diminuer l’empreinte carbone de l’entreprise et de chacun de nos collaborateurs.

Impact écologique :

• Moins de transports : Chaque trajet domicile-travail en moins représente une réduction significative des émissions de CO2.
• Diminution de la consommation énergétique : Moins de bureaux à chauffer ou à éclairer signifie aussi une économie d’énergie.
• Réduction des déchets : Travailler de chez soi permet aussi de réduire les déchets générés par les bureaux (gobelets en plastique, repas à emporter, etc.).

Le télétravail à plein temps est donc non seulement bénéfique pour nous en tant qu’individus et pour l’entreprise, mais aussi pour la planète. C’est une solution durable qui s’inscrit pleinement dans les valeurs de responsabilité sociale et environnementale que nous défendons chez HostMe.

En conclusion, le télétravail à plein temps est une approche gagnante à plusieurs niveaux, et chez HostMe, nous sommes convaincus que cette manière de travailler est l’avenir.