Données personnelles et cookies

HostMe s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site hostme.fr et de l’application HostMe, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

À qui sont destinées vos données ?

HostMe , dont le siège social est situé Lagaffe, 47130, CLERMONT-DESSOUS, est responsable du traitement des données personnelles pour le site hostme.fr et l’application HostMe correspondante.

Sauf mention contraire, les données personnelles qui y sont collectées sont destinées à un usage interne et n’ont pas vocation à être partagées avec des tiers en dehors des cas prévus par les lois et règlements. Elles peuvent néanmoins être rendues accessibles aux prestataires (sous-traitants au sens de la règlementation) de HostMe, sous son contrôle, pour les stricts besoins et dans les limites de leur mission mais ne font l’objet d’aucun transfert hors UE.

À quoi servent vos données ?

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par le HostMe, sur la base du consentement, de la relation contractuelle et de l’intérêt légitime, ont pour finalités de :

  • Diffuser l’information ;
  • Offrir aux utilisateurs des moyens d’interagir avec nous ;
  • Assurer le bon fonctionnement du site et améliorer votre expérience de navigation ;
  • De garantir la sécurité et l’intégrité des informations contenues.

Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données peuvent d’abord être collectées sur le formulaire de contact, qui limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données), en fonction du sujet de la demande.

Des données peuvent également être collectées par l’intermédiaire de l’application HostMe, en particulier des données techniques liées à votre navigation (l’adresse IP, les données de connexion par exemple mais également des données d’identification et des données professionnelles notamment lors de l’inscription sur l’application HostMe).

Des données peuvent être collectées via les cookies (voir paragraphe spécifique ci-dessous).

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

En fonction du traitement, les durées de conservation varient toutefois elles respectent les durées légales ou les recommandations prévues :

  • Echanges avec un prospect : 3 ans ;
  • Echanges avec un client : le temps de la relation commerciale plus les délais légaux selon le type de données
  • Candidature : 2 ans
  • Les journaux applicatifs sont conservés 1 an ;
  • Les données collectées grâce aux cookies qui sont conservés 13 mois maximum.
  • Newsletter : jusqu’au retrait du consentement

À propos des cookies

Lors de la consultation du site hostme.fr, trois types de cookies peuvent être déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez.

Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez.

Cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site

Le site hostme.fr ainsi que l’application Hostme utilisent des cookies permettant au site et à l’application de fonctionner. Ils ne peuvent pas être désactivés, sauf en refusant tous les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Cookies de mesure d’audience

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Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en vous rendant sur la page Gestion des cookies.

Cookies tiers destinés à améliorer l’interactivité du site

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  • d’améliorer les campagnes d’informations;
  • de proposer des contenus interactifs ;
  • d’améliorer la convivialité et de faciliter le partage de contenu sur les réseaux sociaux ;
  • de visionner directement sur notre site des vidéos et présentations animées.

Ces tiers collecteront et utiliseront vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres. Pour consulter la liste à jour de ces tiers et leur politique de confidentialité, ainsi que pour accepter ou refuser leurs cookies, ou pour modifier votre choix à tout moment, vous pouvez vous rendre sur la page Gestion des cookies.

Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne l’utilisation de vos données personnelles :

  • obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’à des informations sur ces traitements ;
  • obtenir la rectification de données inexactes ;
  • dans certains cas précis, obtenir l’effacement de certaines de vos données ;
  • dans certains cas précis, obtenir la limitation des traitements que nous réalisons ;
  • vous opposer au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou, indépendamment de votre situation particulière, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;
  • retirer pour l’avenir votre consentement à tout moment, s’il servait de base légale au traitement de vos données ;
  • recevoir les données que vous avez fournies et/ou demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est automatisé ;
  • si vous résidez en France, définir le sort de vos données après votre mort.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou obtenir des informations sur les traitements de données personnelles gérés par HostMe, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse rgpd@hostme.fr ou par via le formulaire de contact en précisant le sujet « RGPD ».

Nous vous invitons à joindre à votre demande toute pièce permettant de justifier votre identité et le bien-fondé de votre demande.

En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.